¿Qué es?
Chat Documental es un sistema inteligente dentro de Omnia que permite al administrador de fincas consultar cualquier información contenida en documentos de comunidad de forma instantánea, segura y precisa. Funciona como un asistente conversacional que interpreta tus preguntas y responde señalando siempre la fuente original del dato.
¿Cómo funciona?
El sistema escanea y estructura toda la documentación legal y administrativa de cada comunidad. Al hacer una consulta en lenguaje natural, el Chat Documental busca dentro de los archivos y devuelve una respuesta clara, junto con el documento exacto y el fragmento de texto correspondiente. Esto permite ahorrar tiempo y aumentar la fiabilidad en la gestión documental.
Funcionalidades clave
Cada funcionalidad de Omnia está diseñada para multiplicar tu productividad como Administrador de Fincas. Al combinar automatización, inteligencia artificial y un diseño intuitivo, estas capacidades no solo resuelven tareas complejas, sino que también mejoran la calidad del servicio que ofreces. Descubre a continuación las principales ventajas que hacen de esta solución una herramienta imprescindible:
Consulta por lenguaje natural
Búsqueda entre
documentos cargados
Acceso directo a las
fuentes originales
Interpretación inteligente
del contexto
Ahorro de tiempo en
consultas repetitivas
Reducción de errores humanos
Casos de uso
-
Consulta rápida de estatutos: El administrador pregunta “¿se permiten mascotas?” y el sistema responde mostrando el artículo concreto del documento.
-
Respuestas en tiempo real a propietarios: Ante una duda legal durante una junta, se obtiene respuesta en segundos.
-
Auditorías internas: Localizar de forma inmediata qué acuerdos afectan a obras, contratos o normativas.
Casos de uso
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Consulta rápida de estatutos: El administrador pregunta “¿se permiten mascotas?” y el sistema responde mostrando el artículo concreto del documento.
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Respuestas en tiempo real a propietarios: Ante una duda legal durante una junta, se obtiene respuesta en segundos.
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Auditorías internas: Localizar de forma inmediata qué acuerdos afectan a obras, contratos o normativas.
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