¿Qué es?
Facturas es una solución inteligente dentro de Omnia que permite al administrador de fincas llevar el control económico de cada comunidad de manera centralizada, automática y sin errores. Esta funcionalidad transforma una de las tareas más pesadas de la gestión en un proceso ágil y seguro. Permite automatizar la recepción, clasificación y uso de cada factura para alimentar otros procesos clave y mantener un control total del gasto.
¿Cómo funciona?
Se conecta a los canales de entrada habituales (email, plataformas, escaneos) para recibir automáticamente todas las facturas. Después, las clasifica por proveedor, comunidad y tipo de gasto. También detecta duplicados y errores, y permite explotar esos datos para generar informes contables, activar comparativas de precios o alertar sobre gastos fuera de lo habitual.
Funcionalidades clave
Cada funcionalidad de Omnia está diseñada para multiplicar tu productividad como Administrador de Fincas. Al combinar automatización, inteligencia artificial y un diseño intuitivo, estas capacidades no solo resuelven tareas complejas, sino que también mejoran la calidad del servicio que ofreces. Descubre a continuación las principales ventajas que hacen de esta solución una herramienta imprescindible:
Entrada automática
Clasificación inteligente
Control de gasto
Integración con contabilidad
Detección de errores y duplicados
Conexión con comparador
de precios
Casos de uso
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Ahorro de tiempo en la gestión mensual: Un administrador con 15 comunidades reduce en un 80% el tiempo invertido en clasificar y revisar facturas.
-
Detección de duplicados: Omnia identifica dos facturas iguales enviadas por error por un proveedor, evitando un gasto innecesario.
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Preparación para auditoría: La visión clara y organizada permite responder a auditorías o revisiones contables sin estrés ni pérdidas de información.
Casos de uso
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Ahorro de tiempo en la gestión mensual: Un administrador con 15 comunidades reduce en un 80% el tiempo invertido en clasificar y revisar facturas.
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Detección de duplicados: Omnia identifica dos facturas iguales enviadas por error por un proveedor, evitando un gasto innecesario.
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Preparación para auditoría: La visión clara y organizada permite responder a auditorías o revisiones contables sin estrés ni pérdidas de información.
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